El Estado ecuatoriano, ha venido promoviendo la inversión extranjera en el país, por lo cual es oportuno que el inversionista extranjero conozca una de las alternativas, que es domiciliar su compañía en el Ecuador.
Domiciliar una compañía extranjera en el Ecuador es un proceso que implica cumplir con ciertos requisitos legales y registrarse ante las autoridades del país. A continuación te proporciono una lista de los pasos que debes seguir para domiciliar una compañía extranjera en el Ecuador:
- Obtener un Número de Identificación Tributaria (NIT) en el Ecuador. Este es un requisito previo para poder inscribir la empresa en el Registro Mercantil.
- Obtén un certificado de no inversión del exterior (CINIE) del Banco Central del Ecuador. Este certificado es necesario para demostrar que los fondos que utilizarás para la creación de tu compañía no provienen de actividades ilícitas.
- Realizar una inscripción en el Registro Mercantil. Esto implica presentar una serie de documentos, como un certificado de existencia y representación legal (que actuará como enlace entre tu compañía y las autoridades ecuatorianas) de la empresa extranjera, así como una copia autenticada del estatuto o contrato social de la empresa.
- Contrata a un abogado o un despacho de abogados especializado en derecho mercantil que te ayude a cumplir con los requisitos legales y a realizar los trámites necesarios.
- Obtén una copia de los documentos legales necesarios, como los estatutos de la compañía, el acta de constitución, y los documentos de los accionistas.
- Presenta los documentos necesarios ante el Registro Mercantil del Ecuador para obtener el registro de tu compañía.
- Registrarse en el Registro de Empleadores. Si la empresa tiene empleados, debe registrarse en el Registro de Empleadores y cumplir con las obligaciones laborales.
- Cumplir con las obligaciones tributarias. La empresa extranjera debe cumplir con las obligaciones tributarias en Ecuador, incluyendo el pago de impuestos sobre la renta, IVA y otros impuestos según su actividad. Obtén el RUC (Registro Único de Contribuyentes) para tu compañía, el cual es necesario para realizar operaciones comerciales en el país.
- Obtenga los permisos y licencias necesarios para operar en el país.
Es importante destacar que estos son solo los pasos generales para domiciliar una compañía extranjera en el Ecuador, y pueden variar dependiendo de la naturaleza de tu negocio y de las regulaciones específicas que se apliquen en el país. Es recomendable que se busque asesoría de profesionales especializado en la materia para evitar errores y cumplir con todas las regulaciones legales.
Consideraciones específicas
La Autoridad reguladora, entre sus exigencias, incluye la certificación de la existencia legal emitida por la institución gubernamental pertinente debidamente legalizada por Apostilla, donde se indique que la compañía existe y está organizada legalmente en el país de origen. Es decir que se debe demostrar y comprobar que la compañía esta correctamente constituida y puesta en marcha en el país extranjero.
Adicionalmente, la compañía extranjera debe demostrar que estatutariamente, goza de la facultad de constituir sucursales y realizar negocios en países extranjeros. Sin embargo, esto no es suficiente, puesto que, para poder establecer una sucursal en el país, la Superintendencia de Compañías exige un capital mínimo de aportación de USD 2.000,00, y tener cuando menos, un representante domiciliado en el Ecuador, con amplias facultades para realizar todos los actos y negocios jurídicos que hayan de celebrarse.
Cabe mencionar que, el proceso de domiciliación requiere ser aprobado por la Superintendencia de Compañías Valores y Seguros, previo a la entrega de la documentación pertinente, luego de lo cual, dicho órgano de control emitirá la resolución, en la cual ordenará la inscripción de domiciliación en el Registro Mercantil, así como, la publicación del extracto de los documentos respectivos por una sola vez en el portal web institucional.
Es importante mencionar que la sucursal de compañía extranjera para iniciar su actividad económica, deberá contar con el Registro Único de Contribuyentes emitido por el Servicio de Rentas Internas del Ecuador (RUC).
Sabiendo que nos encontramos actualmente en un mundo globalizado donde los negocios se caracterizan por su accionar ágil y en constante movimiento, la gestión efectiva y oportuna de las figuras jurídicas requeridas para el efecto, es una necesidad que debe ser atendida con conocimiento y efectividad, cualidades que nos han caracterizado con nuestros clientes, siendo así, una de las firmas legales líderes en el área de Derecho Societario.